Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten AvuLoki käsittelee henkilötietojasi. Sovellus on tarkoitettu avustajien, avustettavien henkilöiden ja tilaajien (läheisten) välisen viestinnän, työaikojen ja tapaamisten hallintaan.

Viimeksi päivitetty: 22. joulukuuta 2025

1. Rekisterinpitäjä

HT Hietala Oy

Kuoppatie 12 C, 02300 Espoo

Y-tunnus: 3510805-4

Sähköposti: info@avuloki.fi

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme sovelluksen käytön yhteydessä seuraavia tietoja:

Käyttäjäprofiili: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, rooli (avustaja, avustettava tai tilaaja) sekä käyttäjän valitsema profiiliväri.
Tapaamis- ja työaikatiedot: Tapaamisten otsikot, kellonajat, kestot, muistiinpanot (sekä yleiset että avustajakohtaiset) ja mahdolliset peruutussyyt.
Yhteydenotot: Jos kutsut muita käyttäjiä (esim. avustajia tai tilaajia), käsittelemme heidän sähköpostiosoitteitaan kutsun toimittamiseksi.
Todennustiedot: Sähköpostiosoite ja salasana sekä käyttäjän asettama paikallinen PIN-koodi sovelluksen lukitsemiseksi.

3. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

Sopimukseen: Käsittelemme tietojasi palvelun tarjoamiseksi ja ylläpitämiseksi.
Suostumukseen: Biometrinen tunnistus (Face ID / sormenjälki) on valinnainen toiminto, jonka käyttäjä voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.

4. Tietojen käyttötarkoitukset

Käytämme keräämiämme tietoja ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelun tarjoaminen: Tapaamisten aikataulutus, työaikojen seuranta ja raportointi tilaajille.
Viestintä: Tapaamisiin liittyvien muistiinpanojen ja statustietojen jakaminen asianomaisten osapuolten välillä.
Tietoturva: Käyttäjän tunnistaminen ja sovelluksen käytön suojaaminen PIN-koodilla tai biometrisellä tunnistuksella.
Sovelluksen ylläpito: Vikojen seuranta ja käyttökokemuksen parantaminen.

5. Sovelluksen pyytämät luvat

Sovellus käyttää toimiakseen seuraavia laitteen ominaisuuksia:

Huomautus: Sovellus ei pääse käsiksi biometrisiin tietoihisi (kuten sormenjälkeesi tai kasvoihisi) eikä tallenna niitä. Tunnistus tapahtuu kokonaan laitteen oman suojatun käyttöjärjestelmän kautta.

Internet-yhteys: Välttämätön tietojen synkronoimiseksi laitteen ja palvelimen välillä.
Verkon tila: Käytetään havaitsemaan, onko laite verkossa vai offline-tilassa.
Biometrinen tunnistus (Face ID / sormenjälki): Käytetään valinnaisena tapana avata sovelluksen lukitus.

6. Tietojen tallennus ja suojaus

Pilvipalvelu: Kaikki sovelluksen varsinaiset tiedot tallennetaan turvallisesti EU-alueella sijaitsevaan pilvipalveluun. Kaikki tietoliikenne on SSL-salattua.

Paikallinen tallennus:

Käytämme laitteen suojattua tallennustilaa kriittisten tietojen, kuten kirjautumisavainten, säilyttämiseen.
Käytämme paikallista välimuistia sovelluksen asetusten tallentamiseen käyttökokemuksen parantamiseksi.

7. Tietojen säilytysaika

Käyttäjätiedot: Säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen.
Tilin poistaminen: Kun poistat tilisi, kaikki henkilötietosi poistetaan välittömästi. Varmuuskopiot poistetaan 7 päivän kuluessa.
Tapaamishistoria: Poistetaan tilin poistamisen yhteydessä.

8. Tietojen siirto ja luovutus

Emme myy tai luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (pilvipalvelu, verkkofonttien toimittaja), jotka käsittelevät tietoja puolestamme tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Sovellus ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia (GDPR artikla 22).

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

Tarkastusoikeus (artikla 15)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja jos käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (artikla 16)

Sinulla on oikeus vaatia, että virheelliset tai epätarkat henkilötiedot oikaistaan ilman aiheetonta viivytystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (artikla 17)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistaminen ("oikeus tulla unohdetuksi") tietyissä tilanteissa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (artikla 18)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (artikla 20)

Sinulla on oikeus saada antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Vastustamisoikeus (artikla 21)

Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos käsittely perustuu suostumukseen (esim. biometrinen tunnistus), sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

11. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Puhelin: 029 566 6700

Verkkosivu: www.tietosuoja.fi

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sovelluksen kautta tai sähköpostitse.

13. Yhteystiedot

Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai tietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

HT Hietala Oy

Kuoppatie 12 C, 02300 Espoo

Y-tunnus: 3510805-4

Sähköposti: info@avuloki.fi